Оптимизация бизнес-процессов: методы, этапы, ошибки

Нужен ли внешний провайдер? Еще один важный вопрос, который следует решить до начала проекта: По опыту работы в компаниях, реализовывавших подобные проекты, если правильно учесть все расходы обучение сотрудников, стоимость привлечения исполнителей проекта, отладка и исправление ошибок , первый вариант далеко не всегда эффективнее и дешевле. Только сопоставив два бюджета и оценив риски каждого из вариантов, можно принять решение выполнять проект самостоятельно. Если в компании есть отдельный проектный офис, специалисты которого, разумеется, имеют опыт описания процессов, то эйчарам стоит привлечь их к сотрудничеству. Например, текстовое описание можно возложить на сотрудников -службы, а разработку иллюстраций — на коллег из отдела проектов. Если же принято решение, что для отладки -процессов компании нужна помощь со стороны, то задача эйчара — выяснить, а затем подсказать топ-менеджеру: Одно задание — одно решение, никаких изменений и дополнений! Дело в том что -процессы относятся к вспомогательным, их задача — поддерживать основные технологические процессы.

Ваш -адрес н.

Вряд ли кто не согласится с известным всем изречением: Успешность любого бизнеса зависит, не в последнюю очередь, от квалификации персонала предприятия, его умения и желания продуктивно работать. Следовательно, вопросы продуманного управления персоналом должны занимать одно из ключевых мест в общей стратегии развития предприятия. Важная роль в оптимизации управления сотрудниками любого предприятия принадлежит автоматизированным системам управления персоналом так называемым .

Автоматизированная система управления персоналом"Отдел кадров" (стр. Процесс обработки кадрового учёта Характеристика объекта автоматизации работы является создание автоматизированной системы управления персоналом для предприятия среднего бизнеса ООО «Радуга».

Информация, получаемая в результате одной процедуры, является ресурсом для следующей процедуры. Не всегда просто выявить общие или схожие действия в разных, на первый взгляд, составных частях одного бизнес-процесса. Для этого необходимо понимать как суть процессного подхода, так и все детали данного процесса. Возможно, на первых порах следует проконсультироваться у экспертов в данной области. Второй распространенной ошибкой при описании бизнес-процессов по управлению персоналом является смешение процессов разных уровней.

В этом случае при декомпозиции процесса верхнего уровня на схеме появляются как процессы более нижнего уровня, так и действия, которые должны появляться в регламенте только при еще более глубокой композиции. Первый вариант — это операция механический элемент , а второй — это действие, то есть последовательность операций, выполняемая одним человеком. Это элементы разного уровня детализации. При декомпозиции процесса часто возникает вопрос: Ответ на него зависит в первую очередь от целей, которые вы ставите перед собой, и от точки зрения, с которой будет рассматриваться бизнес-процесс.

Если говорить о единице детализации, то это процедура например, оценка кандидатов в кадровый резерв. Процесс декомпозируется на процедуры. Если нужно декомпозировать его дальше, то каждая процедура будет рассматриваться как процесс подпроцесс и в свою очередь декомпозироваться на процедуры более нижнего уровня. Для самых мелких единиц детализации могут вводиться термины:

Отдел автоматизированной системы управления является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия. Отдел подчиняется непосредственно Директору по информационным технологиям. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Работники отдела автоматизированной системы управления назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению Начальника отдела.

Создание автоматизированной системы учета кадров АСУ “Отдел кадров” .. АСУ “Отдел кадров”, были выявлены следующие процессы взаимодействия отдела кадров с . Разработка базы данных производится на основе описания предметной области. М.: ЗАО “Бизнес-школа “Интел- Синтез”,

Рынок к адрового ПО: АСУ любого предприятия в — гг. Следовательно, автоматизацию кадровой деятельности никак нельзя считать нововведением. Дело в том, что в отличие от других подразделений в кадровой службе большое место занимает процедура формирования справочных или отчетных документов по нерегламентированным, т. Поэтому алгоритм поиска должен иметь универсальный характер, обеспечивая выбор информации по любой совокупности поисковых признаков, которые могут не повторяться даже дважды.

Анализ множества монографий по проблемам управления персоналом показал большое разнообразие подходов и методик, рекомендуемых для совершенствования процесса управления кадрами. Однако никто из авторов не рассматривает практические аспекты их применения, упорно обходя стороной компьютерные технологии, а ведь без них в современных условиях не может работать ни одно предприятие. С другой стороны, существует большое количество изданий, особенно периодических, освещающих различные аспекты информационных технологий и обсуждающих определенные функциональные программные продукты, в том числе и по управлению кадрами.

Таким образом, наблюдается явное разобщение между специалистами из сферы фундаментальных исследований по управлению кадрами и разработчиками программ, причем вторые склонны рассматривать свои пакеты исключительно как готовые к применению программные продукты, предполагая, что в них уже учтены все необходимые требования, предъявляемые работниками кадровых служб.

Типовые задачи и их расширение Однако если обратиться к истории становления и развития подсистемы управления кадрами УК , то можно обнаружить следующее. В зависимости от специфики предприятия состав подсистем АСУ мог варьироваться как по количеству, так и по качеству, но подсистема УК присутствовала всегда и имела статус самостоятельной, т.

Наличие достаточно полной информационной базы по кадрам позволяло также автоматизировать составление отчетов.

Разработка автоматизированной системы управления кадрами АСУ “Отдел кадров”

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. На основании личного заявления, служебной записки начальника структурного подразделения и других документов например, приказ о сокращении численности штата начальником Отдела кадров составляется проект приказа. Наибольшей точности требует указание причины ухода с работы со ссылкой на статью Трудового Кодекса. Для формулировки этого раздела приказа пользуются правилами ведения трудовых книжек или инструкцией по заполнению трудовых книжек, в которых установлена обща схема записей об увольнении.

Так как запись об увольнении в трудовой книжке точно должна соответствовать тексту приказа, требования к формулировкам в приказе и трудовой книжке едины.

Моделирование бизнес-процессов Описание бизнес-процессов как будет (to Департамент снабжения Отдел кадров Производственный департамент.

Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет студент, автоматизированные системы управления Конев Константин Анатольевич, доцент кафедры автоматизированных систем управления, Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет, г. В данной работе объектом исследования является кадровая служба предприятия. Данная информационная система устарела, так как появились новые функции и нюансы работы с кадровой документацией.

Возникла потребность во внедрении новой информационной системы. . Связана она с большим количеством документов. Поэтому повышение качества кадрового учета путем внедрения новых информационных технологий является актуальной задачей. В данной статье рассматривается работа отдела кадров. Данный отдел выполняет такие функции как: Проблема состоит в том, что ИС, которая функционирует на данном предприятии, стала неактуальна при новых возникших условиях труда в области кадровой службы.

Цель работы — повысить эффективность работы кадровой службы путем внедрения новой ИС. Ключевой компетенцией данной компании является создание корпоративных информационно-аналитических систем управления человеческими ресурсами. Другая часть проектов, для внешних коммерческих и государственных заказчиков, выполняется работниками различных компаний ГК АйТи, и Дататех, в таком случае, выступает в роли внутреннего подразделения, который реализовывает свою часть проекта: Ашинский металлургический завод является одним из крупнейших в России производителей специальных сплавов для нужд предприятий оборонного комплекса, нефтегазовой, химической, атомной, авиационной и космической отраслей промышленности [2].

Профессия инспектор отдела кадров: особенности, преимущества и недостатки

Моделирование бизнес-процессов Автор ы: Веретенников Статья предназначена для руководителей и топ-менеджеров предприятий, серьезно подходящих к построению системы управления предприятием, намеренных самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов спроектировать и внедрить систему управления предприятием на базе процессного подхода. Рассматриваются практические аспекты проектирования, приводятся примеры и рекомендации. Проектирование системы управления Учитывая, что предприятия и организации, пример которых рассматривается в статье, продолжают успешную работу на рынке, конкретные имена, названия и другие подробности работы скрыты или заменены на близкие к смыслу и задачам статьи.

Автоматизированная система управления персоналом"Отдел кадров" (стр. Процесс обработки кадрового учёта Характеристика объекта автоматизации работы является создание автоматизированной системы управления персоналом для предприятия среднего бизнеса ООО «Радуга».

Пожалуй, самый мощный и многофункциональный комплекс. Система состоит из 8 модулей: Управление персоналом — здесь собираются все сведения о сотрудниках и на основе этих данных формируется организационно-штатная структура компании. Табельный учет — значительно облегчает учет отработанного времени; Зарплата — расчет всех видов заработной платы почасовая, сдельная и т. Суть его в следующем.

Модуль создает веб-интерфейс, который можно разместить на сайте компании. Посетители сайта смогут посмотреть вакансии компании и выложить свое резюме. Система информирования руководства — еще один необычный модуль. Здесь руководитель может получить любую кадровую информацию в удобной форме. Например, сведения обо всех уволившихся за последний месяц из-за низкой зарплаты или данные о незакрытых вакансиях. Управление персоналом, самообслуживание — здесь сотрудники получают доступ только к своей кадровой информации, могут посмотреть расчетные листки, информацию о вакансиях, оставить заявление на отпуск и внести предложения по работе компании.

Основное назначение системы — учет личных дел и кадровых операций командировки, больничные, отпуска, прием, увольнение, перевод, аттестация и обучение. Программа позволяет также вести учет рабочего времени, рассчитывать отпуска.

Управление кадров

За несколько лет работы с АРМом были выявлены недостатки. Разработка базы данных производится на основе описания предметной области. Это описание должно содержать совокупность документов с данными, необходимыми для загрузки в БД, и другие сведения об объектах и процессах, характеризующих предметную область. Такое описание должно охватывать весь класс реальных объектов, процессов и явлений, то есть сущностей, информация о которых должна содержаться в БД и обеспечивать реализацию возможных запросов к БД и решение задач.

Разработка базы данных должна начинаться с определения состава данных, подлежащих хранению в базе для обеспечения выполнения запросов пользователей. Далее должен производиться их анализ и структурирование.

Работа Работника отдела кадров в Санкт-Петербурге, полная занятость . Старший научный сотрудник отдела информационного и лингвистического обеспечения АСУ. НИИ (ВСИ МТО ВС РФ). Осуществляет научное руководство группой работников при исследовании .. РосТруд / Бизнес Процесс.

Бизнес-процессы -департамента 2 февраля Есть расхожая фраза: Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия. Сегодня эта ситуация начала меняться. Структура бизнес-процессов С точки зрения автоматизации, цели улучшения процессов разных уровней имеют отличия. Самый популярный сегодня инструмент автоматизации — его отсутствие.

Обычно кадровые процессы неформализованы или слабоформализованы. Инструменты автоматизации Инструментов много. Например, одни инструменты включают расчет зарплаты, другие считают это функционалом . Во-первых, В позволяет выстраивать автоматизированные процессы кадровой работы так, как необходимо каждой конкретной компании.

Автоматизация HR процессов в отделе кадров / Онлайн-конференция